Hvordan organisere leiebil til ditt firma

Før du booker leiebil til firmabruk, enten det er til deg selv eller dine ansatte, er det mange ting å tenke på før du setter i gang; alt fra åpenbare spørsmål som pris til om bilen skal kjøres av mer enn en person.Her er et par ting du bør tenke på:

Bilens kapasitet

En av de første tingene du må bestemme deg for er hvor stor bilen må være for å møte ditt behov. Dette avhenger av hva du skal bruke bilen til. Når man reiser i forbindelse med forretning er det best å være forberedt og velge en bilmodell med større kapasitet. Dette betyr at dersom du skal kjøre ekstra personer, for eksempel kunder eller kolleger er det plass til ekstra passasjerer og/eller bagasje.

Leieavtalens varighet

Det neste du må tenke på er hvor lenge du ønsker å leie bilen. Her burde du prøve å vurdere kostnad opp mot behov. Du må selvfølgelig gi deg selv nok tid til å returnere bilen, og ta potensielle forsinkelser opp til betraktning. Samtidig er det ugunstig å betale for ekstra varighet på leieavtalen som forblir ubrukt.Så: sett deg ned og tenk på reisen praktisk. Beregn reisetid, inkludert stopp og potensielle omveier for å plukke opp ekstra passasjerer. Tenk også på at forsinkelser kan forekomme, grunnet alt fra møter som går på overtid til veiarbeid.

Bensin vs. Diesel

Det er også verdt å vurdere hvilket drivstoff bilen skal gå på, ettersom dette kan påvirke de totale kostnadene for din bedrift. Å velge en modell som går på diesel for eksempel, kan gi deg flere kilometer for pengene enn en modell som går på bensin – men det er alltid lurt å sjekke drivstoff-forbruket til individuelle modeller før du bestemmer deg. Du finner våre drivstoffalternativer her.

Sjåfører

En annen ting å finne ut av er om det er nødvendig med mer enn en oppgitt sjåfør – dersom reisen er lang for eksempel, kan det være praktisk om to kolleger bytter på å kjøre. Dersom dette er tilfellet, sjekk papirarbeidet nøye for å forsikre deg om at det er mulig å oppgi to sjåfører, og at begge er listet opp i den ferdige dokumentasjonen.